Tra i tanti fattori che favoriscono la crescita e lo sviluppo di un forum, è certamente importante che la presenza di uno staff solido, compatto ed affiatato.
Dopo gli spiacevoli eventi che sono accaduti ultimamente, che hanno messo a dura prova la vita stessa del forum (affermazione in accordo con l'ipotesi iniziale), immagino sia venuto il momento di mettere chiarezza e ordine all'interno dello staff e quindi del forum.
Si è perciò delineata la necessità di scrivere un regolamento interno per lo staff che, in modo chiaro ed esplicito, delinei le regole per un corretto e tranquillo svolgimento della vita e delle discussioni all'interno dell'area amministrativa, ma non solo, del forum.
Seguono perciò le norme (ben ponderate) che tutti i membri dello staff saranno tenuti a rispettare. Esse sono frutto del buon senso e di idee liberamente orientate alla democrazia e al rispetto degli altri.

1. Per mantenere un clima tranquillo e pacifico sono proibiti insulti, offese, accuse o commenti in chiave sbeffeggiatoria o denigratoria rivolti a qualsiasi membro dello staff (ma anche agli altri utenti del forum) o avere comunque comportamenti che possano rovinare i rapporti nello staff e, di conseguenza, anche l'immagine del forum. Tutti i messaggi devono essere costruttivi o propositivi, si possono esprimere anche critiche e opinioni personali purché abbiano sempre fini positivi e pacifici.


2. Le decisioni importanti devono essere prese dall'intero consiglio dei membri dello staff (eventualmente con preventivo appello alle opinioni dell'utenza), in cui tutti sono tenuti ad esporre liberamente il loro parere, pur nel rispetto del primo punto della presente netiquette, in merito alle varie discussioni proposte.
   Si consiglia prima di procedere con le votazioni su una particolare mozione, di aprire una discussione propositiva in cui permettere a tutti i membri dello staff di proporre delle modifiche all'oggetto della discussione che permetteranno poi di giungere ad una forma completa da sottoporre poi alle votazioni finali. Si escludono dal caso precedente, salvo casi eccezionali, proposte di affiliazione e di modifiche all'interno dello staff quali promozioni o degradazioni.


3. Tutti i membri dello staff sono tenuti a segnalare, quando possibile e comunque preferibilmente in anticipo, le assenze dalla vita del forum indicando la durata delle stesse e le motivazioni (nel rispetto comunque della privacy del singolo che ha la piena libertà di tenere riservati i particolari) nell'apposito topic in cui un amministratore provvederà a modificare la tabella contenuta le primo messaggio per rendere facilmente accessibili le informazioni.


4. Si terranno mensilmente delle riunioni programmate (con preavviso di almeno 5 giorni, salvo casi eccezionali) in chat (se possibile su IRC nel canale #ffmag, altrimenti su MSN) per trarre le conclusioni del mese trascorso, dando visione allo staff dello stato di ogni singolo progetto, e decidere la linea amministrativa da seguire per il mese in corso. Tutti i membri dello staff disponibili sono tenuti perciò a partecipare a tali riunioni in modo da garantire un buon numero di staffer con cui discutere.

Il presente regolamento si intende un completamento del regolamento generale del forum che tutti i membri dello staff sono tenuti a rispettare in modo particolare.

Appendice prima: procedure di promozione, rimozione, dimissione e durata dei vari sondaggi
La procedura per la promozione/rimozione di un utente è la seguente:
- Apertura di un sondaggio nell'apposita sezione. Il messaggio deve riportare tutte le informazioni necessarie: ruolo proposto, motivi della promozione/rimozione.
- La durata di questi sondaggi è di cinque giorni incluso quello dell'apertura.
Si procederà solo ed esclusivamente secondo l'esito del sondaggio.
La procedura per quanto riguarda la chat è stata già esposta agli operatori del canale nella sezione amministrativa della stessa.

La procedura per la dimissione di uno staffer di qualsiasi grado, da Direttore a Moderatore, è la seguente:
- Apertura di una discussione in questa sezione. Il messaggio deve, o almeno dovrebbe, riportare il motivo della dimissione, in modo tale che si possa capire cosa ha portato alla decisione e si possa evitarne l'esecutività.
- La rimozione dell'utente avverrà, se le dimissioni saranno state approvate, dopo uno o due giorni dall'apertura della discussione.
- Siete pregati di attenervi a queste regole, senza ricorrere infantilmente allo staff del circuito.

Nel caso in cui uno staffer abbia delle proposte per progetti o altro, abbia la cortesia di creare una discussione nella sezione Amministrazione e Moderazione per poter valutare la proposta e stilare il testo del sondaggio finale.

Inoltre, la durata dei sondaggi è così fissata (rendendo ufficiali le consuetudini finora valide):
- Affiliazioni: tre giorni, salvo il mancato raggiungimento della maggioranza di voti confermati;
- Rimozioni/Promozioni: vedi sopra;
- Proposte già discusse: una settimana, salvo il mancato raggiungimento della maggioranza di voti confermati.

Tutte le richieste di dimissione, promozione, rimozione, affiliazione e quant'altro che non rispetteranno questa procedura saranno ignorate.

Edited by .Delta - 21/6/2009, 18:11

Appendice seconda: richiami e annotazioni
Considerato quanto sopra, qualsiasi staffer, dal grado minore al maggiore, ha la possibilità di richiamare un collega.
L'eventuale richiamo o annotazione deve necessariamente essere inviato nella sezione Blocco amministrativo.
La medesima regola valga anche per le contestazioni all'operato di ciascuno, da presentare nella suddetta sezione, per ovvi motivi.

Appendice terza: procedura per la conferma del ruolo di founder
Al fine di rendere ufficiale la consuetudine utilizzata finora, viene stabilita la seguente procedura per la conferma o la revoca della foundership del forum.
A cadenza trimestrale un Caporedattore aprirà un sondaggio nella sezione apposita, della durata di sette giorni, salvo il raggiungimento della maggioranza dei 2/3 dei votanti effettivamente attivi.
In caso di revoca della foundership al founder in carica, sarà aperta una discussione nel Blocco amministrativo, in cui ciascun componente di grado non inferiore a quello di Inviato potrà esprimere la propria disponibilità entro quattro giorni dall'apertura della suddetta.
In seguito, alla chiusura delle candidature, sarà aperto un ulteriore sondaggio, di durata indefinita, attraverso il quale si sceglierà il nuovo founder.
Il fondatore uscente sarà inserito, a sua scelta, nel gruppo dei Caporedattori o dei Membri Onorari.
La medesima procedura dovrà essere seguita, eccezion fatta per il primo sondaggio, anche in caso di dimissioni del founder.

Edited by .Delta - 1/12/2009, 19:35

Appendice quarta: procedura per la conferma degli amministratori
In seguito al sondaggio svoltosi quest'oggi, la nuova procedura per la conferma di ciascun amministratore sarà quella descritta di seguito.
A cadenza trimestrale si aprirà un sondaggio nella sezione apposita, della durata di sette giorni, salvo il raggiungimento della maggioranza del 51% dei votanti effettivamente attivi.
In caso di revoca del ruolo di amministratore, l'utente in questione sarà trasferito nel gruppo dei Membri Onorari in attesa di una riallocazione definitiva, che sarà stabilità in accordo con il founder ed il resto della Redazione; inoltre, se ritenuto necessario, sarà proposto un eventuale sostituto e sarà aperta una votazione per confermarlo per i primi tre mesi.

Edited by .Delta - 7/12/2009, 12:36